Föreningens stadgar
Stadgar
Skaraborg Spelförening
Kap 1
Förening
§1 Föreningens namn
SKARABORG SPELFÖRENING
Skaraborg spelförening
§2 Föreningens initialer
SSF
§3 Hemort
Skaraborg spelförening utgår från Skaraborg.
§4 Ändamål
Skaraborg spelförening ändamål är att sammanföra människor genom att bedriva spelkultur- samt e-sportsverksamhet.
Skaraborg spelförening ska bedrivas på demokratisk grund utan partipolitisk eller religiös koppling.
All verksamhet inom föreningen ska bedrivas under nyktra och ordnade former samt vara öppen för alla som stödjer ändamålet.
Spel om pengar får inte förekomma vid; av Skaraborg spelförening anordnad verksamhet. Med “Spel om pengar” menas att spelare, som insats, lägger in pengar eller annat av värde som de sedan tävlar om att vinna.
§5 Ledord
E-sport, spelkultur, demokrati, personlig utveckling och meningsfull fritid.
§6 Föreningsform
Skaraborg spelförening är en ideell förening.
§7 Sammansättning
Skaraborg spelförening består av personer som har upptagits av föreningen som medlemmar.
§8 Beslutande organ
Skaraborg spelförening beslutande organ består av årsmöte, extra årsmöte, Skaraborg spelförenings styrelse samt ett flertal sektionsstyrelser.
§10 Verksamhets- och räkenskapsår
Skaraborg spelförenings verksamhetsår motsvarar ett kalenderår.
§11 Revision
Skaraborg spelförenings revision ska granskas av årsmötet. Revisor ska väljas vid årsmötet.
§12 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar samt om förekomster som inte behandlas i stadgarna framstår så diskuteras ändringar av stadgarna under nästkommande årsmöte. Skaraborg spelförenings styrelse kan vid tvekan om tolkning av stadgarna vid nästa styrelsemöte besluta om en temporär tolkning fram till nästa årsmöte.
§13 Stadgeändringar
Det förefaller årsmötet att ändra stadgarna. 3/4 av årsmötets röster krävs vid 2; efter varandra, följande årsmöten för ändring av stadgar.
§14 Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlemmar och föreningar får inte väckas i allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lag om skiljeförfarande (1999:116).
§15 Upplösning av förening
För upplösning av Skaraborg spelförening krävs 4/5 av årsmötets röster. Förslag om upplösning av föreningen lämnas innan årsmötet av medlem innan mötets början.
I beslut om upplösning av Skaraborg spelförening ska anges hur föreningens tillgångar, efter det att skulder betalats, ska fördelas. Styrelsens medlemmar hara att ta ställning till följande möjligheter:
Att låta en annan förening tillhandahålla föreningens tillgångar.
Att föreningens tillgångar auktioneras ut och behållning skänks till överenskommet välgörande ändamål.
Att föreningens tillgångar fördelas till styrelsens medlemmar.
Kap 2
Medlemskap
§16 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla personer med undantag för personer som har uteslutits av föreningen. Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter samt förbundet Vi Ungas stadgar. Medlemskapet förnyas automatiskt varje nytt verksamhetsår om inte medlemmen meddelar sitt utträde. Medlemsavgift fastställs av årsmötet. När medlemsavgiften är erlagd, om sådan beslutats, är personen medlem och förs in i medlemsmatrikeln.
§17 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen eller muntligen meddela detta till Skaraborg spelförening styrelse och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§18 Uteslutning
Skaraborg spelförenings styrelse har rätten att utesluta medlemmar ur föreningen temporärt eller tills vidare om deltagarna bryter mot Skaraborg spelförenings stadgar, regler för deltagande av verksamhet eller bryter mot Skaraborg spelförenings värdegrund. För att utesluta en medlem ur Skaraborg spelförening krävs 3/4 av Skaraborg spelförenings styrelses röster. Även sektionernas styrelser har rätten att temporärt; upp till 4 veckor, utesluta medlemmar ur föreningen om de bryter mot föreningens stadgar eller verksamhetens regler. Vid ett temporärt uteslutande ur föreningen så ska beslutet skyndsamt underställas Skaraborg spelförenings styrelse. Skaraborg spelförenings styrelse ska vid en sådan underställelse styrka eller häva beslutet. Skaraborg spelförenings styrelse kan även besluta om ett uteslutande tills vidare om det är skäligt sett till överträdelsens inverkan.
§19 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Medlem har rätt att delta i sammankomster av aktiviteter som anordnas för föreningens medlemmar utifrån sammankomsternas reglering.
Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter.
Kap 3
Årsmöte
§20 Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet ska Skaraborg spelförenings styrelse utsända medlemmarna senast två veckor före mötet. Verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelse, verksamhetsplan och budget, bokslut, Skaraborg spelförenings styrelses förslag samt inkomna motioner med Skaraborg spelförenings styrelses yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§21 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet inlämnas till styrelsen senast 1 vecka innan årsmötet.
§22 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlemmar i föreningen har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig
och får inte utövas genom ombud. Eventuellt övriga deltagare på årsmötet kan av mötet ges yttranderätt.
§23 Beslutsförhet
Årsmötet är beslutsmässigt det antal medlemmar som är närvarande på årsmötet.
§24 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om begärs efter omröstning (votering) i alla frågor, som inte endast bifaller styrelsen, genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Vid relativ majoritet menas att den eller de som erhåller högst antal röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet vilket innebär mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningen sker öppet. Om röstberättigad medlem så begär ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val vid lika röstetal avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§25 Valbarhet
Valbar till Skaraborg spelförenings styrelse som ledamot eller valberedning är röstberättigad medlem av föreningen. Medlemmarna som väljs till ordförande och kassör måste vara 18 år eller äldre för att kunna vara firmatecknare för föreningen.
§26 Ärenden vid årsmöte
1: Upprop och fastställande av röstlängden.
2: Val av mötespresidiet för årsmötet. (mötessekreterare och mötesordförande).
3: Fastställande av röstlängd.
4: Val av protokolljusterare.
5: Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt.
6: Fastställande av dagordning.
7:
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret.
7: Revisorernas berättelse om styrelsens förvaltning under senaste räkenskapsåret.
8: Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9: Fastställande av medlemsavgifter.
10: Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets- och räkenskapsåret.
11: Behandling av styrelsens förslag till rätt tid inkomna motioner.
12: Valberedningen presenterar sitt förslag till val av Skaraborg spelförenings styrelse.
a) Valberedningens förslag till ordförande för en period av 1 år.
b) Valberedningens förslag till kassör för en period av 1 år.
c) Valberedningens förslag till sekreterare för en period av 1 år.
d) Valberedningens förslag till vice ordförande för en period av 1 år.
e) Valberedningens förslag till media- och marknadsföringsansvarig för en period av 1 år.
f) Valberedningens förslag till ledamöter för en period av 1 år.
g) Valberedningens förslag till suppleant för en period av 1 år.
h) Valberedningens förslag till adjungerade ledamöter för en period av 1 år.
13: Val av Skaraborg spelförenings styrelse.
a) val av ordförande för en period av 1 år.
b) val av kassör för en period av 1 år.
c) val av sekreterare för en period av 1 år.
d) val av vice ordförande för en period av 1 år.
e) val av media- och marknadsföringsansvarig för en period av 1 år.
f) val av ledamöter för en period av 1 år.
g) val av suppleant för en period av 1 år.
h) val av adjungerade ledamöter för en period av 1 år.
14: Val av revisor för en period av 1 år.
15: Valberednings förslag till ersättning och arvodering.
Förslag om reseersättning och logi för styrelseledamöter samt sektionsstyrelslesamöter.
Förslag om ersättning för förlorad arbetsinkomst för styrelseledamöter samt sektionsstyrelslesamöter.
Förslag om prisbelopp för fika vid styrelsemöten samt sektionsstyrelsemöten.
Förslag om arvodering för styrelseledamöter samt sektionsstyrelseledamöter.
16: Val av valberedning för en period av 1 år.
17: övriga frågor
18: avslutning
§27 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst tre fjärdedelar av föreningens eller styrelsens medlemmar så begär. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska de inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista anslås i föreningslokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. Om rösträtt vid extra årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte.
Kap 4
Valberedning
§28 Sammansättning och åligganden
Valberedningen består av en sammankallande ledamot samt 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när den sammankallande ledamöter så begär. Valberedningen ska senast fyra veckor innan årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast på årsmötet ska valberedningen meddela de röstberättigade medlemmarna sitt förslag.
Det åligger valberedningen att:
, vid årsmötet, föreslå personer att sitta i Skaraborg spelförenings styrelse som de anser kan driva verksamheten i enlighet med årsmötets önskan. Styrelsen bör, om det är möjligt, vara beslutsmässiga.
Intervjua personer som kan vara aktuella för nominering till Skaraborg spelförenings styrelse.
mot slutet av mandatperioden intervjua tillträdda styrelseledamöter om deras upplevelser av styrelsearbetet. Syftet är att få en uppfattning om ledamöternas insatser under mandatperioden som därefter ingår som underlag inför kommande förslag av ledamöter till Skaraborg spelförenings styrelse vid årsmötet.
, vid årsmötet, föreslå revisor(er) till årsmötet för Skaraborg spelförening.
, vid årsmötet, föreslå om reseersättning och logi för styrelseledamöter och sektionsstyrelseledamöter.
, vid årsmötet, föreslå om ersättning vid förlorad arbetsinkomst för styrelseledamöter och sektionsstyrelseledamöter.
, vid årsmötet, föreslå om prisbelopp för fika vid styrelsemöten samt sektionsstyrelsemöten.
, vid årsmötet, föreslå om arvodering för styrelseledamöter och sektionsstyrelseledamöter.
Kap 5
Skaraborg spelförenings styrelse
§29 Sammansättning
Styrelsen består av Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, media- och marknadsföringsansvarig samt ordinarie ledamöter, suppleanter och adjungerade ledamöter. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder en medlem bestämd av övriga styrelsen i dennes ställe enligt samma ordning fram till nästkommande årsmöte då ny styrelse tillsätts. Årsmötet får utse person till suppleant. Suppleant tillträder på ett likvärdigt sätt som ledamot när ordinarie ledamot är frånvarande. I sådana fall då samtliga ledamot är närvarande så deltar suppleant under samma förutsättningar som adjungerad ledamot. Årsmötet eller styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. En sådan ledamot har inte rösträtt, men kan ge yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
§30 Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat så är Skaraborg spelförenings styrelse föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Skaraborg spelförenings styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fasta ställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:
1: Tillse att föreningen följer lagar, förordningar och andra gällande bestämmelser.
2: Verkställa av årsmötet fattade beslut.
3: Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
4: Ansvara för att förvalta föreningens medel.
5: Tillställa revisor erforderligt material enligt stadgarna. Uppdraget åligger i synnerhet Skaraborg spelföreningts styrelses kassör men kan vid behov delegeras.
6: Förbereda årsmöte. Uppdraget åligger i synnerhet Skaraborg spelförenings styrelses ordförande men kan delegeras vid behov.
7: Skaraborg spelförenings styrelse ska vara behjälpliga vid önskan om uppstart av ny sektion. För att en sektion ska kunna bildas så föreligger:
Att det finns medlemmar som önskar ingå i en sektionsstyrelse som planerar, bedriver och utvärderar verksamheten utifrån Skaraborg spelförenings stadgar.
Att medlemmar, med stöd av Skaraborg spelförenings styrelse, framställer en verksamhetsplan som ligger till grund för hur sektionens styrelse ska bedriva verksamheten.
Att verksamhetsplanen är i enlighet med Skaraborg spelförenings stadgar, realistisk, tydligt utformad samt adekvat sett till ämnesområdena spelkultur eller e-sport.
Att sektionernas arbete inte står i direkt konkurrens med annan verksamhet inomSkaraborg spelförening.
8: Säkerställa att sektionernas styrelser följer sina ålagda uppdrag. För att leva upp till åliggandet så ska Skaraborg spelförenings styrelse se till att varje sektionsstyrelse består av minst en representant från Skaraborg spelförenings styrelse.
9: Skaraborg spelförenings styrelse ska inom de, av stadgarna, fastställda tidsramarna hantera sektionernas tillfälliga beslut om uteslutande av medlem samt besluta om beviljande eller avslag av sektionernas ansökta materiella och immateriella tillgångar. Vidare har Skaraborg spelförenings styrelse ett ansvar att informera sektionsstyrelserna efter fattat beslut på styrelsemöte.
§31 Kallelse, beslutmässighet och omröstning
Skaraborg spelförenings styrelse sammanträder efter kallelse av ordförande, vice ordförande eller utifrån halva antalet ledamöters begäran. För alla beslut krävs att åtminstone hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal så sker en sista replikrunda och sedan sker en ny omröstning. Om lika röstetal uppstår även efter sista replikrunda så avgör lotten. Röstning får inte ske genom ombud. I fall som av ledamot anses skyndsamma så kan ledamot besluta att ett ärende får avgöras genom skriftlig omröstning. Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av en särskilt för mötet utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet.
§32 Överlåtelse av beslutranderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté, annat organ eller till en enskild medlem. Den eller de som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ansvarar för att Skaraborg spelförenings styrelse underrättas beslutet.
§33 Gruppkontrakt
Skaraborg spelförenings styrelse ska fastställa, kontinuerligt uppdatera samt efterleva ett gruppkontrakt.
Kap 6
Sektioner
§35 Bildande
En sektion uppstår om det finns medlemmar som önskar att driva sektionen genom en sektionsstyrelse. De personer som önskar ingå i en sektionsstyrelse ska utarbeta en verksamhetsplan för den blivande sektionen. Skaraborg spelförenings styrelse beslutar om att bifalla eller avslå verksamhetsplanen. Vid avslag ska orsaken till avslag anges och möjlighet för revidering av verksamhetsplanen erbjudas. När en beviljad verksamhetsplan färdigställts och beviljats så kan en sektionsstyrelse för sektionen tillsättas av Skaraborg spelförenings styrelse.
§36 Sektionsstyrelsens sammansättning
Sektionsstyrelsen består av ordförande, sekreterare samt ordinarie ledamöter, suppleanter och adjungerade ledamöter.
§37 Sektionsstyrelsens åligganden
Sektionsstyrelsen verkar inom föreningen Skaraborg spelförening och ska därav verka utifrån föreningens stadgar. Sektionerna ska verka inkluderande för alla människor som vill delta i verksamheten och inte exkludera särskilda grupper. Det åligger styrelsen särskilt att:
1: Tillse att sektionen följer lagar, förordningar, föreningens stadgar och andra gällande bestämmelser.
2: Verkställa av årsmötet fattade beslut.
3: Lyssna till sektionens medlemmars önskemål samt beakta förändringar som föreslås av medlemmarna. Sektionen har emellertid inte någon skyldighet att implementera sådana förändringar men förslagen ska ändå beskrivas under sektionens verksamhetsmöten.
4: Planera, leda, utföra och fördela arbetet inom sektionen.
5: På ett demokratiskt sätt diskutera och rösta i frågor kring vilka materiella samt immateriella tillgångar som sektionen kan tänkas behöva för att driva sin verksamhet framgångsrikt. Sektionens styrelse har inte rätten att besluta kring vilka inköp som ska utföras men kan göra inköpsförslag antingen muntligt eller skriftligt till medlemmar av Skaraborg spelförenings styrelse. Styrelsemedlem i Skaraborg spelförening har en skyldighet att inom de närmsta 3 månaderna behandla en sådan förfrågan. Skaraborg spelförenings styrelsen kan delegera rätten att besluta i frågor, inklusive ekonomiska beslut, till sektionsstyrelserna.
6: Att årligen utvärdera sektionens verksamhet genom att i korta drag dokumentera vilka insatser som har genomförts samt att kort dokumentera planering för nästkommande mandatperiod. Uppgifterna ska vara Skaraborg spelförenings ordförande tillhanda innan kalenderårets slut för det år som utvärderingen gäller.
§38 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Sektionsstyrelse sammanträder efter sektions styrelsens ordförandes kallelse eller utifrån halva antalet ledamöters begäran. För alla beslut krävs att åtminstone hälften av sektionsstyrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal så sker en sista replikrunda och sedan sker en ny omröstning. Om lika röstetal uppstår även efter sista replikrunda så avgör lotten. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ledamot besluta att ett ärende får avgöras genom skriftlig omröstning. Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av en särskilt för mötet utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. Protokoll ska finnas tillgängliga för Skaraborg spelförenings styrelse.
§39 Verksamhetsplan
Varje sektion ska utgå från en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska bestå av följande innehållsförteckning:
Innehållsförteckning 2
Ändamål och uppdrag 3
Organisationsstruktur 4
Medlemskap 5
Regelverk 6
Upplösning 7
Verksamhetsplanen framställs av medlemmar som önskar ingå i en sektionsstyrelse för den sektion som verksamhetsplanen avser med stöd av Skaraborg spelförenings styrelse. Efter att verksamhetsplanen har färdigställts så presenteras verksamhetsplanen av en representant från Skaraborg spelförenings styrelse under ett av Skaraborg spelförenings styrelsemöten. Skaraborg spelförenings styrelse kan sedan bevilja eller avslå verksamhetsplanen. Vid avslag så ska Skaraborg spelförenings styrelse informera om varför förslaget till verksamhetsplan har avslagits och vilken eventuell korrigering som förutsätter att verksamhetsplanen sedan kan beviljas.
§40 Gruppkontrakt
Sektionsstyrelsen kan vid behov fastställa, kontinuerligt uppdatera samt efterleva gruppkontrakt.
§41 Utträde ur sektionsstyrelse
Ledamot i sektionsstyrelse kan utträda skriftligen eller muntligt till ledamot i Skaraborg spelförenings styrelse. Om en ledamot i sektionsstyrelsen träder ur föreningen så uppsägs även medlemskapet i sektionsstyrelsen.
§42 Upplösning av sektion
Skaraborg spelförenings styrelse har rätten att upplösa sektioner och dess verksamhet på ett sådant sätt de anser lämpligt. Sektionens styrelsemedlemmar har rätt att avgå med omedelbar verkan men har inte rätt att rösta om sektionens upplösning med undantag för om de är ledamot i Skaraborg spelförenings styrelse.
