Föreningens stadgar
Stadgar
SKARA E-SPORT
Kap 1
Förening
§1 Föreningens namn
SKARA E-SPORT Skara e-sport
§2 Föreningens initialer
Skara E-Sport och dess organ använder initialerna: SES.
§3 Hemort
Skara E-Sport och dess organ utgår från Skara.
§4 Ändamål
Skara E-Sports ändamål är att sammanföra människor genom att bedriva spelkultur- samt e-sportsverksamhet.
Skara E-Sport skall bedrivas på demokratisk grund utan politisk eller religiös koppling.
All verksamhet inom föreningen skall bedrivas under nyktra och ordnade former samt vara öppen för alla som stödjer ändamålet.
§5 Ledord
E-sport, spelkultur, demokrati, personlig utveckling och meningsfull fritid.
§6 Föreningsform
Skara E-Sport är en ideell förening.
§7 Sammansättning
Skara E-Sport består av personer som har upptagits av föreningen som medlemmar.
§8 Beslutande organ
Skara E-Sports beslutande organ består av årsmöte, extra årsmöte, skara e-sports styrelse samt ett flertal sektionsstyrelser.
§10 Verksamhets- och räkenskapsår
Skara E-Sports verksamhetsår motsvarar ett kalenderår.
§11 Revision
Skara E-Sports revision skall granskas av årsmötet.
§12 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar samt om förekomster som inte behandlas i stadgarna framstår så diskuteras ändringar av stadgarna under nästkommande årsmöte. Skara e-sports styrelse kan vid tvekan om tolkning av stadgarna vid nästa styrelsemöte besluta om en temporär tolkning fram till nästa årsmöte.
§13 Stadgeändringar
Det förefaller årsmötet att ändra stadgarna.
3/4 av årsmötets röster krävs för ändring av stadgar.
Om det visar sig att Skara e-sports stadgar har ändrats på ett sådant sätt att de inte längre följer förbundet Vi Ungas stadgar så ska Skara e-sports styrelse ändra stadgarna inom de närmsta två styrelsemötena. Om Skara e-sports stadgar går emot förbundet Vi Ungas stadgar så behöver Skara e-sports styrelse inte invänta nästkommande årsmöte för ändring av stadgarna men Skara e-sports styrelse får endast ändra stadgarna i den omfattning som är nödvändig för att inte gå emot förbundet Vi Ungas stadgar.
§14 Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlemmar och föreningar får inte väckas i allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lag om skiljeförfarande (1999:116).
§15 Upplösning av förening
För upplösning av Skara E-Sport krävs 4/5 av årsmötets röster. Förslag om upplösning av föreningen lämnas innan årsmötet av medlem innan mötets början.
I beslut om upplösning av Skara E-Sport skall anges hur föreningens tillgångar, efter det att skulder betalats, skall fördelas. Styrelsens medlemmar hara att ta ställning till följande möjligheter:
Att låta en annan förening tillhandahålla föreningens tillgångar.
Att föreningens tillgångar auktioneras ut och behållning skänks till överenskommet välgörande ändamål.
Att föreningens tillgångar fördelas till styrelsens medlemmar.
Kap 2
Medlemskap
§16 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla personer med undantag för personer som har uteslutits av föreningen. Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter samt förbundet Vi Ungas stadgar. Medlemskapet förnyas automatiskt varje nytt verksamhetsår om inte medlemmen meddelar sitt utträde. Medlemsavgift fastställs av årsmötet. När medlemsavgiften är erlagd, om sådan beslutats, är personen medlem och förs in i medlemsmatrikeln.
§17 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen eller muntligen meddela detta till Skara e-sports styrelse och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§18 Uteslutning
Skara e-sports styrelse har rätten att utesluta medlemmar ur föreningen temporärt eller tills vidare om deltagarna bryter mot Skara e-sports stadgar, regler för deltagande av verksamhet eller bryter mot Skara e-sports värdegrund. För att utesluta en medlem ur Skara e-sport krävs 3/4 av Skara e-sports styrelses röster. Även sektionernas styrelser har rätten att temporärt; upp till 4 veckor, utesluta medlemmar ur föreningen om de bryter mot föreningens stadgar eller verksamhetens regler. Vid ett temporärt uteslutande ur föreningen så ska beslutet skyndsamt underställas Skara e-sports styrelse. Skara e-sports styrelse ska vid en sådan underställelse styrka eller häva beslutet. Skara e-sports styrelse kan även besluta om ett uteslutande tills vidare om det är skäligt sett till överträdelsens inverkan.
§19 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Medlem har rätt att delta i sammankomster av aktiviteter som anordnas för föreningens medlemmar utifrån sammankomsternas reglering.
Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter.
Kap 3
Årsmöte
§20 Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet ska Skara e-sports styrelse utsända medlemmarna senast två veckor före mötet. Verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelse, verksamhetsplan med budget, skara e-sports styrelses förslag samt inkomna motioner med skara e-sports styrelses yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges vart dessa handlingar finns tillgängliga.
§21 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet inlämnas till styrelsen senast 1 vecka innan årsmötet.
§22 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlemmar i föreningen har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig
och får inte utövas genom ombud. Eventuellt övriga deltagare på årsmötet kan av mötet ges yttranderätt.
§23 Beslutsförhet
Årsmötet är beslutsmässigt det antal medlemmar som är närvarande på årsmötet.
§24 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om begärs efter omröstning (votering) i alla frågor, som inte endast bifaller styrelsen, genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Vid relativ majoritet menas att den eller de som erhåller högst antal röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet vilket innebär mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningen sker öppet. Om röstberättigad medlem så begär ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val vid lika röstetal avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§25 Valbarhet
Valbar till Skara e-sports styrelse som ledamot eller valberedning är röstberättigad medlem av föreningen från 18 års ålder.
§26 Ärenden vid årsmöte
1: Upprop och fastställande av röstlängden.
2: Val av mötespresidiet för årsmötet. (mötessekreterare och mötesordförande).
3: Fastställande av röstlängd.
4: Val av protokolljusterare.
5: Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt.
6: Fastställande av dagordning.
7:
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret.
7: Revisorernas berättelse om styrelsens förvaltning under senaste räkenskapsåret.
8: Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9: Fastställande av medlemsavgifter.
10: Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets- och räkenskapsåret.
11: Behandling av styrelsens förslag till rätt tid inkomna motioner.
12: Valberedningen presenterar sitt förslag till val av Skara e-sports styrelse.
a) Valberedningens förslag till ordförande för en period av 1 år.
b) Valberedningens förslag till kassör för en period av 1 år.
c) Valberedningens förslag till sekreterare för en period av 1 år.
d) Valberedningens förslag till vice ordförande för en period av 1 år.
e) Valberedningens förslag till media- och marknadsföringsansvarig för en period av 1 år.
f) Valberedningens förslag till ledamöter för en period av 1 år.
g) Valberedningens förslag till suppleant för en period av 1 år.
h) Valberedningens förslag till adjungerade ledamöter för en period av 1 år.
13: Val av Skara e-sports styrelse.
a) val av ordförande för en period av 1 år.
b) val av kassör för en period av 1 år.
c) val av sekreterare för en period av 1 år.
d) val av vice ordförande för en period av 1 år.
e) val av media- och marknadsföringsansvarig för en period av 1 år.
f) val av ledamöter för en period av 1 år.
g) val av suppleant för en period av 1 år.
h) val av adjungerade ledamöter för en period av 1 år.
14: Val av valberedning
15: övriga frågor
16: avslutning
§27 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst tre fjärdedelar av föreningens eller styrelsens medlemmar så begär. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall de inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista anslås i föreningslokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. Om rösträtt vid extra årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte.
Kap 4
Valberedning
§28 Sammansättning och åligganden
Valberedningen består av en sammankallande ledamot samt en övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när den sammankallande ledamöter så begär. Valberedningen ska senast fyra veckor innan årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid Senast på årsmötet ska valberedningen meddela de röstberättigade medlemmarna sitt förslag. Årsmötet kan besluta om att inte tillsätta en valberedning om det är så att det inte finns medlemmar som önskar kandidera till valberedning.
Kap 5
Skara e-sports styrelse
§29 Sammanställning
Styrelsen består av Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, media- och marknadsföringsansvarig samt eventuellt övriga ledamöter, suppleanter och adjungerade ledamöter. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder en medlem bestämd av övriga styrelsen i dennes ställe enligt samma ordning fram till nästkommande årsmöte då ny styrelse tillsätts. Styrelsen får utse person till suppleant. Suppleant tillträder på ett likvärdigt sätt som ledamot när ordinarie ledamot är frånvarande. I sådana fall då samtliga ledamot är närvarande så deltar suppleant under samma förutsättningar som adjungerad ledamot. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. En sådan ledamot har inte rösträtt men kan ge yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
§30 Skara e-sports styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat så är Skara e-sports styrelse föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Skara e-sports styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fasta ställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:
1: Tillse att föreningen följer lagar, förordningar och andra gällande bestämmelser.
2: Verkställa av årsmötet fattade beslut.
3: Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
4: Ansvara för att förvalta föreningens medel.
5: Tillställa revisor erforderligt material enligt stadgarna. Uppdraget åligger i synnerhet Skara e-sports styrelses kassör men kan vid behov delegeras.
6: Förbereda årsmöte. Uppdraget åligger i synnerhet Skara e-sports styrelses ordförande men kan delegeras vid behov.
7: Skara e-sports styrelse ska vara behjälpliga vid önskan om uppstart av ny sektion. För att en sektion ska kunna bildas så föreligger:
Att det finns medlemmar som önskar ingå i en sektionsstyrelse som planerar, bedriver och utvärderar verksamheten utifrån Skara e-sports stadgar.
Att medlemmar, med stöd av Skara e-sports styrelse, framställer en verksamhetsplan som ligger till grund för hur sektionens styrelse ska bedriva verksamheten.
Att verksamhetsplanen är i enlighet med Skara e-sports stadgar, realistisk, tydligt utformad samt adekvat sett till ämnesområdena spelkultur eller e-sport.
Att sektionens arbete inte står i direkt konkurrens med annan verksamhet inom Skara e-sport.
8: Säkerställa att sektionernas styrelser följer sina ålagda uppdrag. För att leva upp till åliggandet så ska Skara e-sports styrelse se till att varje sektionsstyrelse består av minst en representant från Skara e-sports styrelse. 9: Skara e-sports styrelse ska inom de, av stadgarna, fastställda tidsramarna hantera sektionernas tillfälliga beslut om uteslutande av medlem samt besluta om beviljande eller avslag av sektionernas ansökta materiella och immateriella tillgångar. Vidare har Skara e-sports styrelse ett ansvar att informera sektionsstyrelserna efter fattat beslut på styrelsemöte.
§31 Kallelse, beslutmässighet och omröstning
Skara e-sports styrelse sammanträder efter kallelse av ordförande, vice ordförande eller utifrån halva antalet ledamöters begäran. För alla beslut krävs att åtminstone hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal så sker en sista replikrunda och sedan sker en ny omröstning. Om lika röstetal uppstår även efter sista replikrunda så avgör lotten. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ledamot besluta att ett ärende får avgöras genom skriftlig omröstning. Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av en särskilt för mötet utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§32 Överlåtelse av beslutranderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till en enskild medlem. Den eller de som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ansvarar för att Skara e-sports styrelse underrättas beslutet.
§33 Gruppkontrakt
Skara e-sports styrelse ska fastställa, kontinuerligt uppdatera samt efterleva rådande gruppkontrakt.
Kap 6
Sektioner
§35 Bildande
En sektion uppstår om det finns medlemmar som önskar att driva sektionen genom en sektionsstyrelse. De personer som önskar ingå i en sektionsstyrelse ska bilda en verksamhetsplan som sedan beviljas eller avslås av Skara e-sports styrelse eller årsmötet. När en beviljad verksamhetsplan färdigställts och beviljats så kan en sektionsstyrelse för sektionen tillsättas.
§36 Sektionsstyrelsens sammanställning
Sektionsstyrelsen består av ordförande, sekreterare samt eventuella övriga ledamöter, suppleanter och adjungerade ledamöter.
§37 Sektionsstyrelsens åligganden
Sektionsstyrelsen verkar inom föreningen Skara e-sport och ska därav verka utifrån föreningens stadgar. Sektionerna ska verka inkluderande för alla människor som vill delta i verksamheten och inte exkludera särskilda grupper. Det åligger styrelsen särskilt att:
1: Tillse att sektionen följer lagar, förordningar, föreningens stadgar och andra gällande bestämmelser.
2: Verkställa av årsmötet fattade beslut.
3: Lyssna till sektionens medlemmars önskemål samt beakta förändringar som föreslås av medlemmarna. Sektionen har emellertid inte någon skyldighet att implementera sådana förändringar men förslagen ska ändå beskrivas under sektionens verksamhetsmöten.
4: Planera, leda, utföra och fördela arbetet inom sektionen.
5: På ett demokratiskt sätt diskutera och rösta i frågor kring vilka materiella samt immateriella tillgångar som sektionen kan tänkas behöva för att driva sin verksamhet framgångsrikt. Sektionens styrelse har inte rätten att besluta kring vilka inköp som skall utföras men kan göra inköpsförslag antingen muntligt eller skriftligt till medlemmar av Skara E-Sports styrelse. Styrelsemedlem i Skara E-Sport har en skyldighet att inom de närmsta 3 månaderna behandla en sådan förfrågan.
6: Årligen utvärdera sektionens verksamhet.
§38 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Sektionsstyrelse sammanträder efter sektions styrelsens ordförandes kallelse eller utifrån halva antalet ledamöters begäran. För alla beslut krävs att åtminstone hälften av sektionsstyrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal så sker en sista replikrunda och sedan sker en ny omröstning. Om lika röstetal uppstår även efter sista replikrunda så avgör lotten. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ledamot besluta att ett ärende får avgöras genom skriftlig omröstning. Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av en särskilt för mötet utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. Protokoll ska finnas tillgängliga för Skara e-sports styrelse.
§39 Verksamhetsplan
Varje sektion ska utgå från en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska bestå av följande innehållsförteckning:
Innehållsförteckning 2
Ändamål och uppdrag 3
Organisationsstruktur 4
Medlemskap 5
Regelverk 6
Upplösning 7
Verksamhetsplanen framställs av medlemmar som önskar ingå i en sektionsstyrelse för den sektion som verksamhetsplanen avser med stöd av Skara e-sports styrelse. Efter att verksamhetsplanen har färdigställts så presenteras verksamhetsplanen av en representant från Skara e-sports styrelse under ett av Skara e-sports styrelsemöten. Skara e-sports styrelse kan sedan bevilja eller avslå verksamhetsplanen. Vid avslag så skall Skara e-sports styrelse informera om varför förslaget till verksamhetsplan har avslagits och vilken eventuell korrigering som förutsätter att verksamhetsplanen sedan kan beviljas.
§40 Gruppkontrakt
Sektionsstyrelsen kan vid behov fastställa, kontinuerligt uppdatera samt efterleva gruppkontrakt.
§41 Utträde ur sektionsstyrelse
Ledamot i sektionsstyrelse kan utträda skriftligt eller muntligt till ledamot i Skara e-sports styrelse. Om en ledamot i sektionsstyrelsen träder ur föreningen så uppsägs även medlemskapet i sektionsstyrelsen.
§42 Upplösning av sektion
Skara E-Sports styrelse har rätten att upplösa sektioner och dess verksamhet på ett sådant sätt de anser lämpligt. Sektionens styrelsemedlemmar har rätt att avgå med omedelbar verkan men har inte rätt att rösta om sektionens upplösning med undantag för om de är ledamot i Skara E-sports styrelse.
